Die Gruppe Werbeagentur GmbH nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website gatnirprox.pro sowie im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit erheben, verarbeiten und nutzen, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie weiteren anwendbaren Datenschutzvorschriften zustehen.
1. Einführung und Informationen zum Unternehmen
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist:
Die Gruppe Werbeagentur GmbH
Bernhäuser Straße 3
70771 Leinfelden-Echterdingen
Deutschland
Handelsregister: HRB 13554
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 711 72847-0
Als Marketingagentur verarbeiten wir personenbezogene Daten insbesondere im Zusammenhang mit der Bereitstellung unserer Website, der Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern, der Anbahnung und Durchführung von Verträgen sowie zur Pflege von Kundenbeziehungen und zur Durchführung von Marketing- und Werbemaßnahmen.
2. Datenerhebung und Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Erbringung unserer Leistungen, zur Kommunikation mit Ihnen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere gehören:
- Stammdaten, etwa Name, Vorname, Firma, Position
- Kontaktdaten, etwa Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
- Kommunikationsdaten, etwa Inhalte von E-Mails, Anfragen, Gesprächsnotizen
- Vertrags- und Abrechnungsdaten
- Nutzungsdaten, etwa aufgerufene Seiten, Zugriffszeiten, IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem
- Metadaten und technische Protokolldaten
- gegebenenfalls weitere Daten, DIE GRUPPE Sie uns freiwillig mitteilen
DIE GRUPPE Website kann außerdem technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, um grundlegende Funktionen bereitzustellen, DIE GRUPPE Sicherheit zu gewährleisten und DIE GRUPPE Nutzung der Website zu ermöglichen. Soweit darüber hinaus Analyse-, Marketing- oder sonstige nicht erforderliche Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies nur auf Grundlage einer entsprechenden Rechtsgrundlage, insbesondere nach Einwilligung, sofern dies gesetzlich erforderlich ist.
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich direkt bei Ihnen erhoben, etwa wenn Sie unsere Website besuchen, uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, Formulare ausfüllen oder im Rahmen einer Geschäftsbeziehung mit uns kommunizieren. In Einzelfällen können wir Daten auch aus anderen zulässigen Quellen erhalten, etwa von Vertragspartnern, Dienstleistern, öffentlichen Registern oder anderen Stellen, sofern dies rechtlich zulässig ist.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
- Bereitstellung, Betrieb und Sicherheit unserer Website
- Beantwortung von Anfragen und Kommunikation mit Interessenten, Kunden und sonstigen Kontaktpersonen
- Anbahnung, Abschluss und Durchführung von Verträgen
- Erbringung von Marketing-, Werbe- und Agenturdienstleistungen
- Pflege von Kunden- und Geschäftsbeziehungen
- Terminorganisation, Projektkoordination und interne Verwaltung
- Abrechnung, Buchhaltung und steuerliche Pflichten
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
- Gewährleistung von IT-Sicherheit, Missbrauchs- und Fehlererkennung
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Je nach Fall stützen wir DIE GRUPPE Verarbeitung personenbezogener Daten auf folgende Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen
Unsere berechtigten Interessen liegen insbesondere in der sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Website, der Bearbeitung von Anfragen, der Direktkommunikation mit Kunden und Interessenten, der Optimierung unserer Leistungen, der Fehleranalyse, der Gewährleistung der IT-Sicherheit sowie der Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche.
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO verarbeitet würden, erfolgt dies nur unter den dort genannten Voraussetzungen. Eine solche Verarbeitung ist bei uns grundsätzlich nicht beabsichtigt, kann aber im Einzelfall etwa im Rahmen von Bewerbungen, Rechtsstreitigkeiten oder bei freiwillig übermittelten Informationen vorkommen.
5. Datenweitergabe und Drittanbieter
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist. Empfänger oder Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:
- IT- und Hosting-Dienstleister
- Wartungs- und Support-Dienstleister
- Kommunikationsdienstleister
- Cloud- und Speicheranbieter
- Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsberater
- Zahlungsdienstleister und Banken
- Behörden, Gerichte und öffentliche Stellen, soweit gesetzlich vorgeschrieben
- Vertragspartner und Erfüllungsgehilfen im Rahmen der Leistungserbringung
Mit ausgewählten Dienstleistern schließen wir, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO oder andere geeignete datenschutzrechtliche Vereinbarungen. Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken ohne Ihre Einwilligung erfolgt nicht, sofern keine andere gesetzliche Erlaubnis besteht.
6. Datenübermittlung in Drittländer
Sofern wir Dienstleister einsetzen, DIE GRUPPE Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, kann eine Übermittlung in sogenannte Drittländer erfolgen. In solchen Fällen stellen wir sicher, dass vor der Übermittlung ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist, insbesondere durch:
- Angemessenheitsbeschlüsse der ევროკommission, sofern vorhanden
- Standardvertragsklauseln der EU-Kommission
- zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen
- gegebenenfalls Ihre ausdrückliche Einwilligung
Bitte beachten Sie, dass bei Datenübermittlungen in Drittländer möglicherweise geringere Datenschutzstandards gelten als innerhalb der EU. Wir prüfen solche Übermittlungen sorgfältig und beschränken sie auf das erforderliche Maß.
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für DIE GRUPPE jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung mehr besteht, werden DIE GRUPPE Daten gelöscht oder anonymisiert.
DIE GRUPPE Speicherdauer richtet sich insbesondere nach folgenden Kriterien:
- Art und Zweck der Datenverarbeitung
- gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere aus Handels- und Steuerrecht
- gesetzliche Verjährungsfristen
- berechtigte Interessen an der Beweissicherung oder Rechtsverteidigung
Typische Aufbewahrungsfristen können je nach Datenart bis zu sechs oder zehn Jahre betragen, wenn handels- oder steuerrechtliche Vorschriften dies verlangen. Anfragen ohne Vertragsbezug können regelmäßig nach Erledigung der Anfrage gelöscht werden, sofern keine längere Speicherung erforderlich ist.
8. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:
- Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Bitte beachten Sie, dass wir Rechte nur insoweit erfüllen, wie keine gesetzlichen Pflichten, überwiegenden schutzwürdigen Interessen oder Rechte Dritter entgegenstehen.
9. Widerruf der Einwilligung
Sofern wir personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für DIE GRUPPE Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht DIE GRUPPE Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Den Widerruf können Sie grundsätzlich per E-Mail an [email protected] oder auf anderem in der jeweiligen Einwilligung beschriebenen Weg erklären. Nach Widerruf verarbeiten wir DIE GRUPPE betroffenen Daten nur noch, soweit eine andere Rechtsgrundlage dies erlaubt oder gesetzlich vorgeschrieben ist.
10. Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass DIE GRUPPE Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen, insbesondere bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde.
Zuständige Aufsichtsbehörde in Baden-Württemberg ist in der Regel:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und DIE GRUPPE Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Deutschland
11. Datensicherheit
Die Gruppe Werbeagentur GmbH trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff, Offenlegung und sonstigem Missbrauch zu schützen. Dazu zählen insbesondere Maßnahmen der Zugangs-, Zugriffs-, Weitergabe- und Eingabekontrolle sowie Maßnahmen zur Sicherung der Verfügbarkeit und Integrität von Daten.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Bitte beachten Sie jedoch, dass DIE GRUPPE Datenübertragung im Internet trotz aller Maßnahmen Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein absoluter Schutz kann nicht gewährleistet werden.
12. Kontaktinformationen
Für Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit kontaktieren:
Die Gruppe Werbeagentur GmbH
Bernhäuser Straße 3
70771 Leinfelden-Echterdingen
Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 711 72847-0
Bitte geben Sie bei Anfragen nach Möglichkeit ausreichende Informationen an, damit wir Ihre Identität prüfen und Ihr Anliegen zügig bearbeiten können. Wir beantworten datenschutzrechtliche Anfragen im Rahmen der gesetzlichen Fristen.
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen und Datenverarbeitungen berücksichtigt. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann DIE GRUPPE jeweils aktuelle Fassung.
Wir empfehlen Ihnen daher, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen. Sofern wesentliche Änderungen vorgenommen werden, informieren wir Sie in angemessener Weise, etwa über unsere Website oder auf anderem geeigneten Weg.